Интеграция Zenedu с Google Таблицами позволяет полностью автоматизировать сбор данных о ваших пользователях и продажах. Теперь новые заказы, оплаты, подписки и прогресс студентов по урокам будут мгновенно попадать в таблицу без ручного копирования и выгрузок, помогая вам вести аналитику в реальном времени.
Как подключить Google Sheets
1. Создание таблицы
Перед началом работы вам необходимо создать таблицу в Google Sheets и настроить доступ к ней для интеграции.
Для этого необходимо:
1. Открыть сайт Google Sheets и войти в свой аккаунт Google.
2. Нажать «Пустая таблица», чтобы создать новую таблицу.
3. Указать название таблицы, листа и настроить структуру столбцов для будущих данных, присвоив названия для нужного количества колонок. На примере в скриншоте ниже мы создадим 3 колонки:
2. Подключение таблицы
Чтобы подключить Google Sheets к вашему боту, необходимо выполнить следующие шаги:
1. Открыть настройки вашего бота:
2. Перейти на вкладку «Интеграции»
3. Нажмите на кнопку «Подключить»:
4. У вас откроется окно для входа в ваш аккаунт Google. Входить нужно в тот аккаунт, в котором у вас создана таблица:
5. Нажать кнопку «Продолжить»:
6. Нажать на кнопку «Разрешить», тем самым предоставив вашему боту возможность получить доступ к списку с Таблицами:
7. После подключения вы увидите почту вашего Google аккаунта и кнопку «Выбрать таблицы», на которую вам необходимо нажать:
8. В появившемся окне нажмите на синюю на кнопку «Allow cookies»:
9. Выберите нужную таблицу, нажав на нее один раз и подтвердите выбор, нажав на кнопку «Select»:
10. После этого, вы увидите таблицу, которую вы подключили:
Если хотите отвязать таблицу, тогда нажмите на крестик, справа от названия.
Если хотите отвязать аккаунт Google — нажмите на иконку справа от кнопки «Выбрать таблицы».
Ограничения на количество подключенных таблиц нет.
Как передать данные в таблицу
Чтобы наполнять таблицу данными, вам необходимо создать автоматизацию, которая будет это выполнять. Давайте рассмотрим это на примере автоматизации, когда воронка начата:
1. Перейдите в раздел Маркетинг — Автоматизации и нажмите на кнопку «Создать автоматизацию»
2. Укажите в строке Когда пункт, который вам нужен. Например, «Воронка начата», а также название нужной воронки.
3. В строке Тогда выберите «Добавить строку в Google Sheets»:
Пункт «Обновить строку в Google Sheets» можно выбрать, если вам нужно обновить данные в уже существующих строках ранее подключенной таблицы.
Обновить строки в таблицах, которые были заполнены не через Автоматизации — нельзя.
Пример: Вы вручную написали значения в нескольких строках.
Результат: Система будет игнорировать эти записи и не обновит их.
4. В следующих строках выберите название нужной вам таблицы и название нужного листа в этой таблице. Система автоматически подтянет названия колонок из таблицы:
5. Нажмите на первый выпадающий список, который отобразит список данных, которые можно записать в Колонку 1 (у вас будет отображаться название вашей колонки из таблицы):
6. Выберите нужное значение для каждой колонки из соответствующих выпадающих списков:
7. Нажмите кнопку «Сохранить».
На этом этапе настройка завершена. При срабатывании этой автоматизации данные будут заноситься в таблицу автоматически.